Bạn đang có kế hoạch du lịch hoặc công tác tại các nước châu Âu thuộc khối Schengen? Kinh nghiệm xin visa Schengen là yếu tố then chốt giúp bạn thực hiện thành công chuyến đi trong mơ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin, từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn, phỏng vấn đến nhận kết quả visa, giúp quá trình xin visa Schengen trở nên suôn sẻ và hiệu quả.
Visa Schengen là loại thị thực cho phép người mang hộ chiếu Việt Nam và nhiều quốc gia khác có thể nhập cảnh và di chuyển tự do trong khu vực Schengen - một khu vực bao gồm 27 quốc gia châu Âu đã bỏ kiểm soát biên giới nội bộ.
Hiện nay, các nước thuộc khối Schengen bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ và Croatia.
Visa Schengen nhập cảnh và di chuyển tự do trong khu vực Schengen
Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho du lịch, thăm thân, công tác ngắn ngày. Visa Schengen loại C cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
Visa loại C được chia thành các dạng:
- Visa một lần nhập cảnh: Chỉ được phép nhập cảnh một lần duy nhất
- Visa hai lần nhập cảnh: Được phép nhập cảnh hai lần
- Visa nhiều lần nhập cảnh: Được phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn của visa
Visa loại D dành cho những người có nhu cầu lưu trú dài hạn trên 90 ngày tại một quốc gia thuộc khối Schengen, như du học, lao động, đoàn tụ gia đình...
Việc lựa chọn loại visa Schengen phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú của bạn.
Để tăng khả năng được cấp visa Schengen, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
▶Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi của mình, có thể là du lịch, thăm thân, công tác, hội nghị, điều trị y tế...
▶Khả năng tài chính: Chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Theo quy định, bạn cần có khoảng 65-75 EUR/ngày tùy theo quốc gia.
▶Lịch trình chi tiết: Chuẩn bị lịch trình chi tiết về các địa điểm sẽ đến, thời gian lưu trú và phương tiện di chuyển.
▶Chỗ ở: Có xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người thân, bạn bè đang sinh sống tại nước sở tại.
▶Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực tại tất cả các nước Schengen và trong suốt thời gian lưu trú.
▶Bằng chứng về sự ràng buộc: Chứng minh bạn có ràng buộc với Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản...) và sẽ quay trở lại sau khi hết hạn visa.
Kinh nghiệm xin visa Schengen quan trọng là chuẩn bị đầy đủ và chi tiết các giấy tờ chứng minh điều kiện trên để tăng tỷ lệ thành công.
Một bộ hồ sơ xin visa Schengen chuẩn bao gồm:
Giấy tờ cá nhân
- Đơn xin visa Schengen (điền đầy đủ và ký tên)
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau khi visa hết hạn và có ít nhất 2 trang trống
- 2 ảnh thẻ chuẩn Schengen (3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
- Bản sao CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú
Chứng minh mục đích chuyến đi
- Lịch trình chi tiết
- Vé máy bay khứ hồi (đặt trước)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Thư mời (nếu đi thăm thân/bạn bè)
- Giấy xác nhận tham dự hội thảo/sự kiện (nếu đi công tác).
Chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất
- Sổ tiết kiệm, chứng chỉ tiền gửi
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nhà đất, xe cộ...)
- Thẻ tín dụng quốc tế kèm sao kê
Chứng minh nghề nghiệp và ràng buộc
- Hợp đồng lao động
- Giấy xác nhận công tác (ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương)
- Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)
- Đơn xin nghỉ phép được duyệt
- Giấy xác nhận đóng thuế thu nhập cá nhân
Bảo hiểm du lịch
- Bảo hiểm du lịch quốc tế với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR
Tất cả giấy tờ nên được chuẩn bị bản gốc và bản sao
Lưu ý: Tất cả giấy tờ nên được chuẩn bị bản gốc và bản sao. Nếu giấy tờ bằng tiếng Việt, cần có bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của nước bạn xin visa.
Bước 1 Xác định nước nộp hồ sơ:
Theo quy định, bạn nên nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của:
- Nước là điểm đến duy nhất của bạn
- Nước là điểm đến chính (lưu trú lâu nhất) nếu bạn đi nhiều nước
- Nước là điểm nhập cảnh đầu tiên nếu thời gian lưu trú bằng nhau
Bước 2 Đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến qua website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận visa VFS, TLS. Kinh nghiệm xin visa Schengen cho thấy nên đặt lịch hẹn trước ít nhất 1-2 tháng so với ngày dự kiến khởi hành.
Bước 3 Nộp hồ sơ và phí: Đến đúng giờ hẹn, mang theo đầy đủ hồ sơ và nộp lệ phí visa (khoảng 80 EUR cho người lớn, miễn phí hoặc giảm phí cho một số trường hợp đặc biệt).
Bước 4 Cung cấp sinh trắc học: Cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh (nếu chưa cung cấp trong vòng 59 tháng trước đó).
Bước 5 Phỏng vấn (nếu có): Một số trường hợp sẽ được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Hãy chuẩn bị tinh thần trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình, công việc hiện tại và kế hoạch quay về.
Bước 6 Chờ kết quả và nhận visa: Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 15 ngày làm việc, có thể kéo dài đến 30-45 ngày trong mùa cao điểm hoặc các trường hợp đặc biệt.
Xem thêm: Trang thông tin Schengen
| Lệ phí visa chính thức | Chi phí dịch vụ VFS/TLS | Chi phí khác |
|
|
|
Tổng chi phí xin visa Schengen thường dao động từ 3-4 triệu đồng/người tùy thuộc vào các dịch vụ bổ sung bạn sử dụng.
Chuẩn bị trước các câu hỏi thường gặp
- Mục đích chuyến đi của bạn là gì?
- Bạn sẽ đi những nước nào trong khu vực Schengen?
- Lịch trình chi tiết của bạn như thế nào?
- Bạn làm nghề gì? Thu nhập hàng tháng là bao nhiêu?
- Ai sẽ chi trả cho chuyến đi của bạn?
- Bạn có người thân hoặc bạn bè ở châu Âu không?
- Sau khi hết hạn visa, bạn có dự định quay về Việt Nam không?
Trang phục và thái độ
- Ăn mặc lịch sự, nghiêm túc
- Giữ thái độ tự tin, thành thật
- Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm
- Không nói dối hay cung cấp thông tin mâu thuẫn
Nắm vững lịch trình
Nắm chắc thông tin về lịch trình chuyến đi, các địa điểm tham quan, khách sạn, phương tiện di chuyển. Kinh nghiệm xin visa Schengen cho thấy việc hiểu rõ kế hoạch chuyến đi sẽ giúp bạn trả lời tự tin hơn trong buổi phỏng vấn.
▶Hồ sơ không đầy đủ, thiếu sót có ảnh hưởng gì đến kết quả visa?
Thiếu giấy tờ quan trọng hoặc nộp giấy tờ không hợp lệ là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc bị từ chối visa. Kinh nghiệm xin visa Schengen cho thấy nên có danh sách kiểm tra (checklist) và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
▶Điền đơn không chính xác có bị từ chối visa không?
Có khả năng cao bị từ chối. Thông tin trong đơn xin visa mâu thuẫn với giấy tờ đính kèm hoặc với lời khai khi phỏng vấn sẽ làm giảm độ tin cậy của hồ sơ và người xin visa.
▶Lịch trình không hợp lý ảnh hưởng thế nào đến visa?
Lịch trình quá dày đặc, không khả thi hoặc không phù hợp với mục đích chuyến đi đã khai báo sẽ gây nghi ngờ về tính xác thực của chuyến đi, dẫn đến khả năng cao bị từ chối visa.
▶Tài chính không đủ có thể bổ sung sau khi nộp hồ sơ không?
Không thể bổ sung sau. Không chứng minh được khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi hoặc tài liệu chứng minh tài chính không đáng tin cậy là lý do phổ biến dẫn đến từ chối visa.
▶Thiếu bằng chứng ràng buộc là gì và quan trọng thế nào?
Thiếu bằng chứng ràng buộc là không chứng minh được đủ sự ràng buộc với Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản), khiến lãnh sự nghi ngờ về ý định quay về sau chuyến đi, dẫn đến từ chối visa.
▶Nộp hồ sơ quá muộn có vấn đề gì không?
Nộp hồ sơ quá gần ngày khởi hành không đủ thời gian cho việc xét duyệt và giải quyết vấn đề phát sinh, có thể dẫn đến việc không được cấp visa kịp thời hoặc bị từ chối.
▶Khi nào nên nộp hồ sơ xin visa Schengen?
Kinh nghiệm xin visa Schengen cho thấy thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ là 1-3 tháng trước ngày khởi hành. Sớm nhất có thể nộp trước 6 tháng và muộn nhất là 15 ngày trước chuyến đi.
▶Tôi có thể đi những nước nào với visa Schengen?
Với visa Schengen, bạn có thể đi lại tự do giữa 27 quốc gia thuộc khối Schengen bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ và Croatia.
▶Tôi có thể gia hạn visa Schengen không?
Visa Schengen có thể được gia hạn trong trường hợp bất khả kháng, lý do nhân đạo hoặc lý do cá nhân quan trọng. Bạn cần nộp đơn xin gia hạn trước khi visa hết hạn và chứng minh lý do chính đáng.
▶Tôi có cần mua vé máy bay trước khi xin visa không?
Không nhất thiết phải mua vé máy bay trước, bạn có thể cung cấp đặt chỗ vé máy bay (reservation) là đủ. Chỉ nên mua vé chính thức sau khi đã được cấp visa.
▶Chi phí xin visa Schengen năm 2025 là bao nhiêu?
Chi phí xin visa Schengen năm 2025 dao động từ 3-4 triệu đồng/người. Lệ phí chính thức: 80 EUR (~2.1 triệu VNĐ) cho người lớn, 40 EUR (~1.05 triệu VNĐ) cho trẻ 6-12 tuổi. Phí dịch vụ và các chi phí phụ: 1-2 triệu VNĐ tùy dịch vụ bổ sung.
▶Có phải trả lại phí visa nếu bị từ chối không?
Không. Lệ phí visa Schengen đã nộp không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối, dù với bất kỳ lý do gì.
▶Làm visa tự túc và qua dịch vụ, cách nào tốt hơn?
Tự túc rẻ hơn khoảng 1-1.5 triệu VNĐ, nhưng dịch vụ chuyên nghiệp như VISA HOÀNG PHÚC tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ thành công đáng kể, đặc biệt với người lần đầu xin visa.
▶Thời gian xử lý visa Schengen mất bao lâu?
Thông thường 15 ngày làm việc. Trong mùa cao điểm có thể kéo dài đến 30-45 ngày. Một số trường hợp đặc biệt có thể được xử lý nhanh trong 3-5 ngày làm việc.
Nếu bạn còn băn khoăn hoặc muốn tăng tỷ lệ đậu visa, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa chuyên nghiệp từ CÔNG TY TNHH DV TM VISA HOÀNG PHÚC.
Các dịch vụ chúng tôi cung cấp:
- Tư vấn hồ sơ miễn phí
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
- Điền mẫu đơn visa chuyên nghiệp
- Dịch thuật và công chứng giấy tờ
- Đặt lịch hẹn ưu tiên
- Hướng dẫn phỏng vấn
- Theo dõi tình trạng hồ sơ
🏢 CÔNG TY TNHH DV TM VISA HOÀNG PHÚC
📍 Địa chỉ: 155/1/3 Đường số 28, Phường 6, Gò Vấp, TP. HCM
📞 Hotline: 0989 795 863
📧 Email: visahoangphuc.2019@gmail.com
🌐 Website: visahoangphuc.com
Kinh nghiệm xin visa Schengen là yếu tố quyết định giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ khám phá châu Âu xinh đẹp. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, tài chính đến tinh thần, cơ hội nhận được visa Schengen sẽ cao hơn rất nhiều. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có một hành trình xin visa suôn sẻ và thành công.
Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Hoàng Phúc - đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xin visa. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất với tỷ lệ thành công cao.
Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời tại châu Âu!
